5 Strategien im Umgang mit Stress im Job
Fühlen Sie sich durch die Arbeit gestresst und ausgelaugt? Vielleicht haben Sie auch festgestellt, dass es Ihnen nach Feierabend schwerfällt, abzuschalten? Sie sind nicht allein! In unserer schnelllebigen Arbeitswelt kennen viele Menschen die Auswirkungen von Stress. Dieser kann sich (je nachdem, wie wir mit ihm umgehen) negativ auf unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden auswirken. Aber keine Sorge! Wir können lernen, besser abzuschalten und schneller nach einem stressigen Arbeitstag zu entspannen. In diesem Beitrag lernen Sie fünf Tipps zur Stressbewältigung im Berufsalltag kennen.
Diese fünf Strategien können Ihnen dabei helfen, Ihre Energie richtig einzuteilen und in stressigen Phasen und Herausforderungen einen Ausgleich zu schaffen. Egal, ob Sie in einem Unternehmen angestellt sind, als selbstständiger Unternehmer arbeiten oder gerade erst ins Berufsleben einsteigen – diese Strategien sind für Sie geeignet. Hier sind fünf Tipps, um den stressigen Berufsalltag besser zu bewältigen:
1. Zeitmanagement:
Effektives Zeitmanagement hilft Ihnen Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, setzen Sie realistische Ziele und planen Sie Pausen ein, um sich zu erholen und Energie zu tanken. Beginnen Sie den Tag mit einer Prioritätenliste, um nicht in unwichtigen Kleinigkeiten während des Tages stecken zu bleiben. Ganz oben auf Ihrer Liste sollten Aufgaben stehen, die wichtig und dringend zu erledigen sind. Weiter unten sollten diese stehen, die unwichtig und nicht dringend sind. Überprüfen Sie im Laufe des Tages, ob Sie noch an den Themen entsprechend Ihrer Liste arbeiten oder ob Sie zwischenzeitlich beim Bearbeiten “falsch abgebogen sind”. Pausen sind zur Erholung da: Sie sollten also während der Pause auf das Checken der Mails während des Mittagessens in der Katine verzichten.
2. Entspannung will geübt werden:
Integrieren Sie Entspannungstechniken wie Atemübungen, Achtsamkeitsübungen oder progressive Muskelentspannung in Ihren Alltag. Diese Techniken helfen Ihnen dabei, Stress abzubauen und Entspannung zu fördern. Probieren Sie zum Beispiel die 4-6-Atemtechnik aus: Atmen Sie durch die Nase ein und zählen Sie dabei bis 4. Atmen Sie dann durch den Mund aus und zählen Sie bis 6. Wiederholen Sie diese Atemübung mehrmals hintereinander. Viele Menschen bemerken, dass sich dadurch ihr Herzschlag beruhigt oder eine innere Ruhe einkehrt. Wenn es nicht direkt funktioniert: Nicht aufgeben! Es ist ähnlich, wie nach einer langen Sportpause wieder mit dem Joggen anzufangen. Da müssen wir ebenfalls mit kurzen Strecken anfangen und dran bleiben. Geben Sie die Entspannungstechnik also nicht direkt wieder auf, sondern fangen mit einer kleinen Atemübung von 5 Minuten an. Das reicht für den Anfang und Sie können nach und nach die Länge steigern.
3. Den Feierabend begrüßen:
Schaffen Sie eine gesunde Work-Life-Balance, indem Sie feste Arbeitszeiten festlegen und nach Feierabend die dienstlichen Geräte abschalten. Schalten Sie den Laptop aus und schalten Sie Ihr Diensttelefon ab. Wenn Sie nach Feierabend immer noch gedanklich mit den Problemen des Arbeitstages beschäftigt sind und Ihr Kopf einfach nicht abschalten will, kann Ihnen eine Aktivität helfen, den Übergang von der Arbeit zur Freizeit bewusst zu gestalten. Gehen Sie zum Beispiel auf einen kurzen Spaziergang, hören Sie Ihren Lieblingspodcast oder führen Sie ein kleines Ritual ein, das signalisiert “jetzt ist Feierabend”. Diese Aktivität dient als bewusste Trennung zwischen Arbeit und Privatleben und signalisiert Ihrem Gehirn, dass es Zeit ist, abzuschalten und zur Ruhe zu kommen. Nehmen Sie sich bewusst Zeit für Ihre persönlichen Interessen, Hobbys und soziale Kontakte.
4. Grenzen setzen:
Wenn Ihre Kollegen Sie auch nach Feierabend wegen unwichtiger und nicht dringender Themen kontaktieren, kann es hilfreich sein, klare Grenzen zu setzen. Lernen Sie, klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Teilen Sie Ihren Kollegen beispielsweise mit, dass Sie bereits Feierabend haben und sich morgen auf der Arbeit damit befassen können. Denken Sie daran, dass das Setzen klarer Grenzen ein fortlaufender Prozess ist, der Zeit und Übung erfordert. Seien Sie geduldig mit sich selbst und gehen Sie kleine Schritte, um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern.
5. Monotasking statt Multitasking:
Kennen Sie das auch? Das Mail-Symbol erscheint und sofort möchten Sie wissen, was in der E-Mail steht. Der Kollege ruft an und Sie nehmen das Telefonat entgegen, obwohl Sie gerade an einem komplexen Thema arbeiten. Das Ergebnis: Sie kommen nicht so gut voran, wie Sie es sich wünschen und Sie sind genervt. Üben Sie sich darin, störungsfreie Zeiten einzurichten, wenn Sie konzentriert arbeiten möchten. Schließen Sie zum Beispiel das E-Mail-Programm, stellen Sie das Telefon auf lautlos oder hängen Sie ein “Bitte nicht stören”-Schild an die Tür. Ja, das erfordert anfangs etwas Selbstdisziplin, aber Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Aufgaben effizienter erledigen können.
Strategien ausprobieren und für die eigenen Bedürfnisse auswählen
Diese Strategien können Ihnen helfen, besser mit Zeitfressern im Arbeitsalltag umzugehen, schneller nach der Arbeit abzuschalten und mehr Ausgleich in Ihrer Freizeit zu finden. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Ansätzen und finden Sie heraus, was am besten zu Ihnen passt. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass sich kleine Veränderungen einstellen und mehr Raum für Entspannung und Ausgleich vorhanden ist.
Herausforderungen bei der Umsetzung
Sie haben nun fünf effektive Strategien zur Stressbewältigung im Berufsalltag kennengelernt. Vielleicht haben Sie bereits erste Ideen, wie Sie diese Tipps umsetzen können. Manchmal fangen wir mit der Umsetzung an und es zeigen sich erste Erfolge. In anderen Fällen benötigt es noch etwas mehr Unterstützung, um nachhaltige Veränderungen zu erreichen. Ein Coaching kann Ihnen dabei helfen, Ihre Stressbewältigungsfähigkeiten weiter zu stärken und für Sie passende Strategien zu entwickeln, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Gemeinsam können wir daran arbeiten, Ihre Work-Life-Balance zu verbessern und Ihre persönlichen Ziele im Berufsalltag zu erreichen.
Wenn Sie neugierig geworden sind und mehr darüber erfahren möchten, wie ein Coaching Ihnen helfen kann, schauen Sie sich gerne hier um oder kontaktieren mich direkt. Denken Sie daran, dass Sie nicht alleine sind. Mit der richtigen Unterstützung können Sie mit stressigen Situationen leichter umgehen und lernen nachhaltig Ihre persönlichen Stressfaktoren kennen.